A cikk frissült a tisztségviselők feladatkörével!
A Magyar Demoscene Egyesület 2013. május 26-án, vasárnap 16:00-tól közgyűlést tart, mely mindenki számára nyitott.
Sok szeretettel várunk Téged is!
Helyszín:
Stex Ház (Budapest VIII., József Körút. 55-57.)
http://www.stexhaz.hu
Térkép: http://j.mp/StexHazMap
Facebook event: http://j.mp/MD1Kozgy2013Ev
A közgyűlésre bárki eljöhet, sőt örülnénk is új arcoknak a régiek mellett! A részvétel sem jár semmilyen kötelezettséggel és a hangvétel közelebb áll egy kötetlen beszélgetéséhez, mint egy hivatalos eseményéhez. Viszont lehetőséged nyílik, hogy beleszólj abba, hogy az egyesület mire fordítsa anyagi forrásait, azaz milyen partikat, eseményeket, online compokat vagy egyéb célokat támogasson és milyen mértékben.
Tovább után találod a tervezett napirendi pontokat…
Napirendi pontok:
I. 2012-es beszámoló
A tavalyi kiadások és bevételek, valamint a pillanatnyi anyagi helyzet ismertetése.
II. Tisztújítás
Mivel már közel öt éve ugyanaz az elnök és az alelnök személye, és mert a működési szabályzatunk is megkívánja, meg kell újítanunk ezeket a tisztségeket. A jelenlevő tagok szavazata alapján választjuk ki az új tisztségviselőket, de bárki jelentkezhet a pozíciókra, akkor is, ha most még nem egyesületi tag, vagy még sosem volt közgyűlésen.
A tisztségviselők feladatköréről hamarosan olvashatsz.
III. 2013-as tervek megszavazása
Az idei évre vonatkozó támogatások és tervek megvitatása és megszavazása.
Az egyesületről érdemes tudni, hogy nem egy független szervezet. Azok a demoscenerek alkotják, akikkel partikon is találkozhatsz és a célja az, hogy hivatalos keretek között anyagi támogatásokhoz juttassa a demoscene-t, illetve hivatalos szervezetként tudjon jelen lenni más események, intézmények és médiamegnyilvánulások felé. Mondhatnánk, hogy szükséges rossz, de inkább egy szükséges jó, mivel az egyesület révén anyagi forrásokhoz tudunk jutni, amikkel a hazai partik fennmaradásához is pénzbeli támogatást tudunk adni. Mindezt leginkább általatok, az adó 1% felajánlásaitok révén, amit ezúton is köszönünk!
Ezek miatt fontos, hogy az egyesület tovább is fenn tudjon maradni, így kérünk, hogy szakíts időt erre az 1-2 órára évente egyszer, hogy mind létszámban, mind a döntések demokratikussága mellett tovább tudjunk működni. Azaz gyere el a közgyűlésre, mert a Te véleményed és szavazatod is fontos!
Kérlek jelezd kommentben, részvételi szándékodat. Természetesen ez sem jár semmiféle kötelezettséggel, csak azért kérjük, hogy lássuk, hogy hányan leszünk.
Az Elnökség hivatalos feladatai (az Alapszabályból):
– tagokra kötelező határozatok meghozatala;
– ügyrend elfogadása;
– közgyűlés összehívása;
– közgyűlés jegyzőkönyv vezetése;
– éves beszámoló készítése, előterjesztése;
– egyesület irataiba történő betekintés biztosítása;
– közhasznúságú jelentés elkészítése, előterjesztése;
– döntés minden olyan kérdésben, amely nem a Közgyűlés kizárólagos hatásköre;
– egyesület képviselete harmadik személlyel szemben;
– egyesület bankszámlájának felügyelete, kezelése (2 tisztségviselő együtt);
– könyvelővel kapcsolattartás.
Az Elnökség feladatai a gyakorlatban:
– bevétel-kiadás számlák eljuttatása a könyvelőhöz;
– könyvelőtől közhasznúsági jelentés, éves mérleg elkérése;
– éves beszámoló összeállítása a közgyűlésre;
– éves közgyűlés összehívása, megtartása;
– partik hivatalos papírjairól egyeztetni (számla, nyugta, pecsét, etc.);
– parti költségek, egyéb kiadások anyagi rendezése (utalások, kp kifizetések);
– külső támogatókkal egyeztetés, támogatási nyilatkozat kiadása;
– felmerülő kiadások / támogatások mérlegelése, szavazásra bocsátása.
Opcionális feladatok (értsd: ezek nélkül még működik az egyesület)
– felmerülő pályázati lehetőségek tanulmányozása, pályázathoz szükséges anyagok begyűjtése;
– média felkérés, megjelenési lehetőségekkel kapcsolattartás;
– demoscene bemutató felkérések szerverzésében segítség.
Én is ott leszek…
Akkor hárman már biztosan leszünk :)
Szerintem celszeru lehet kiemelni a maximum a sorok kozott olvashato tenyeket:
1. Ha nem lesz meg 10 ember, ugrik a kozgyules.
2. Ha nem lesz jelentkezo a tisztsegekre, akkor szinten gaz van.
3. Ez a ket dolog gyakorlatilag becsukhatja a kaput az egyesuletnek, es emiatt technikai problemai lehetnek a jovobeli partyknak.
Remote entry nincs? De tényleg, vagyunk egy páran vidéken, akik nem engedhetik meg maguknak, hogy csak emiatt utazzanak fel. Más megoldás nincs? Ha csak ezen múlik a dolog, én vállalok valami tisztséget.
A videki tisztsegviselovel az a baj hogy barmit ala kell iratni vagy valahol szemelyesen meg kell jelenni, azonnal problemak merulnek fel. Ez tobbszor okozott mar problemat amikor Cargo volt az egyik.
Hali Lucille és én Megyünk ha nem szakad ránk az ég..
(+2 fő) Ezen kívül elég közel lakunk Pesthez így akár ha részletesebb tájékoztatást kapunk majd a tisztségekről meg a miben létükről nagyon szívesen csatlakozunk! Számunkra a Scene nagyon fontos és elég lelkesek is vagyunk ha az életben tartásáról van szó!
Nem megy a(z) http://www.md1.hu.
What happen?
Azer no offence de eleg tragikus az erdeklodes hianya.
Nem akartam én ilyen negatív hangvételű megjegyzést beírni, de tényleg ez van. És amit Gargaj fentebb írt, hogy ha nem lesz meg a minimális tag létszám (10 fő) a Közgyűlésen és nem lesznek a tisztségekre jelentkezők, akkor az egyesület meg fog szűnni. A magyar demoscene elesik évi 300-400 ezer forinttól és a partik sem tudnak majd hivatalos, számlaképes képviselet nélkül legálisan szerveződni, ami a partik létét is komolyan veszélyezteti.
Persze, ha mindez tényleg csak 6-8 embernek számít, akkor nincs mit tenni :(
Gargaj / Bery: Nem arról van itt szó, hogy nem érdekel senkit a demoscene sorsa kicsiny hazánkban! Sajnos csatlakoznom kell adsr-hez. Ha lenne munkám és nem kegyelem kenyéren élnék, az elsők közt állnék a sorban ha segítség kell.
RawBits: ezzel nincs is semmi baj, nyilván nem várható el olyanoktól, hogy jöjjenek el közgyűlésre, akiknek ez most extra kiadás. De szerintem, ha összevetjük hogy hány ember jár partikra, hányan olvassák a scene.hu-t, ahhoz képest kevés, hogy itt nemhogy 20, de 10 “Jövök” kezdetű hozzászólás sincs.
Akinek ez most erőn felüli, az tényleg ne vegye magára, nem nekik lett ez címezve! De nem hiszem el, hogy nincs 15 budapesti scener, aki el tudna jönni 2 órára egy vasárnap délután. Még azt is elintéztük, hogy hűvös, zivataros idő legyen, hogy senki ne vágyjon a szabadba ;)
Persze közben remélem is, hogy ilyen tényleg nincs, és simán leszünk 15-en vasárnap! De megnyugtató lenne ezt látni már a hozzászólások alapján is.
Mellesleg, és ezt most nem viccből írom:
Nem lehetne konkrétan egy árkonbokron, vagy funkción megtartani ezt a közgyűlést? Olyankor azért mégiscsak többen ott vagyunk, vidékiek is. Persze, tudom, partyn buli-pia-kódolás-zenélés-stb. van, de hátha…
adsr: korábban volt már így, nem szerettük, mivel sokan szombat délután esnek csak be egy partira, akkor meg már tényleg beszélgetni, bulizni, compokat nézni szeretnének, és nem elvenni ezektől az időt olyan dologgal, amit máskor is el lehetne intézni.
Sajnos így se jó, úgy se jó. Nehéz ügy.
“Jövök” kezdetű hozzászólás. <- lehet örülni :)
Nem valoszinu hogy Arkon/Functionon lenne a legjobb otlet megszavazni az Arok/Function tamogatast.
Remélem sikeres volt az összejövetel, nagyon bízom benne. A szegedi retro kiállítás, legalábbis szerintem, jól sikerült, fotók hamarosan.
A Közgyűlés részben sikeresen megtartásra került. Köszönet mindenkinek, aki ott volt!